ADMINISTRATION

Le département d’administration offre différentes opportunités d’emploi à travers le Groupe AutoForce. Pour que la gestion des tâches de comptabilité et de suivi soit réalisée avec succès, nous recherchons des personnes formées et organisées, qui ont le souci du détail et de la facilité à trouver des solutions innovantes. Vous êtes rigoureux, professionnel et méthodique ? Il y a une place pour vous dans notre département d’administration :

Tâches principales

  • Le Commis aux contrats de vente et responsable de la paie consigne les opérations de ventes aux documents comptables, tels les feuilles de travail, le grand livre et les fichiers informatiques.
  • Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes.
  • Préparer un rapport quotidien des contrats de vente.
  • Justifier tout registre d’opération. Compiler une liste d’opérations manquantes.
  • Le Commis aux contrats de vente et responsable de la paie autorise les paiements de commissions basés sur la documentation finale.
  • Établir les factures faisant état des articles vendus et des services fournis, des sommes dues et des conditions de crédit.
  • Faire état au contrôleur du chiffre des ventes par unité et de l’âge de l’inventaire des véhicules.
  • Se tenir à l’affût des programmes de ventes des constructeurs et s’assurer que les comptes pertinents sont crédités.
  • Intégrer les données pertinentes aux nouveaux véhicules au système informatique selon les directives du supérieur.
  • Conserver des registres de livraison exacts et détaillés
  • Effectuer les remises aux fournisseurs de garanties prolongées, d’assurance de remplacement, d’assurance-vie, invalidité et autres.
  • Réconcilier certaines cédules comptables.
  • Préparer les registres de temps de travail et autres données requises pour la préparation de la paye.
  • Le Commis aux contrats de vente et responsable de la paie saisit et exécute la paie informatiquement.
  • Inscrire les nouveaux employés à l’assurance collective et les désactiver lors de leur fin d’emploi.
  • Préparer les relevés d’emploi au besoin.
  • Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
  • Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Tâches principales

  • Le Commis aux comptes payables / recevables exécute les tâches reliées à la comptabilité
  • Consigner les détails des opérations commerciales telles les recettes et les déboursés.
  • Enregistrer les factures des fournisseurs
  • Faire le suivi des comptes recevables
  • Le Commis aux comptes payables / recevables accéde aux fichiers informatiques et compile des rapports sur demande
  • Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de son supérieur.
  • Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Tâches principales

  • Gérer les campagnes d’affichage des postes vacants et les candidatures
  • Réaliser les entrevues téléphoniques et première entrevue en personne
  • Veiller à l’intégration des nouveaux employés
  • Création de documents uniformisés liés aux ressources humaines
  • Documenter et archiver minutieusement les dossiers et rapports
  • Gestion des programmes de reconnaissance et de référencement
  • Agir à titre de ressource interne pour les questions RH des employé(e)s
  • Accompagnement auprès de la direction pour la gestion du personnel
  • Participer aux initiatives d’optimisation de l’environnement de travail
  • Contribuer aux communications internes, politiques et règlements
  • Mise en place de projets et activités d’engagement du personnel et au niveau corporatif
  • Collaborer avec le département marketing pour faire rayonner la marque employeur
MAZDA 2-20

2101, boul. du Traversier
Pincourt

ILE-PERROT TOYOTA

2100, boul. du Traversier
Pincourt

HYUNDAI ILE-PERROT

2200, boul. du Traversier
Pincourt

FORD ILE-PERROT

30, boul. Don-Quichotte
L'Île-Perrot

CHEVROLET BUICK GMC ILE-PERROT

2000, boul. du Traversier
Pincourt

CHEVROLET BUICK GMC VALLEYFIELD

1325, boul. Mgr-Langlois
Valleyfield

CADILLAC
ILE-PERROT

2000, boul. du Traversier
Pincourt

CENTRE DE COLLISION ILE-PERROT

13, rue Huot
Notre-Dame-de-L'Île-Perrot

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