Tâches principales

• Le Commis aux contrats de vente et responsable de la paie consigne les opérations de ventes aux documents comptables, tels les feuilles de travail, le grand livre et les fichiers informatiques.
• Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes.
• Préparer un rapport quotidien des contrats de vente.
• Justifier tout registre d’opération. Compiler une liste d’opérations manquantes.
• Le Commis aux contrats de vente et responsable de la paie autorise les paiements de commissions basés sur la documentation finale.
• Établir les factures faisant état des articles vendus et des services fournis, des sommes dues et des conditions de crédit.
• Faire état au contrôleur du chiffre des ventes par unité et de l’âge de l’inventaire des véhicules.
• Se tenir à l’affût des programmes de ventes des constructeurs et s’assurer que les comptes pertinents sont crédités.
• Intégrer les données pertinentes aux nouveaux véhicules au système informatique selon les directives du supérieur.
• Conserver des registres de livraison exacts et détaillés
• Effectuer les remises aux fournisseurs de garanties prolongées, d’assurance de remplacement, d’assurance-vie, invalidité et autres.
• Réconcilier certaines cédules comptables.
• Préparer les registres de temps de travail et autres données requises pour la préparation de la paye.
• Le Commis aux contrats de vente et responsable de la paie saisit et exécute la paie informatiquement.
• Inscrire les nouveaux employés à l’assurance collective et les désactiver lors de leur fin d’emploi.
• Préparer les relevés d’emploi au besoin.
• Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Tâches principales

• Le Commis aux comptes payables / recevables exécute les tâches reliées à la comptabilité
• Consigner les détails des opérations commerciales telles les recettes et les déboursés.
• Enregistrer les factures des fournisseurs
• Faire le suivi des comptes recevables
• Le Commis aux comptes payables / recevables accéde aux fichiers informatiques et compile des rapports sur demande
• Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de son supérieur.
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Tâches principales

• Gérer les campagnes d’affichage des postes vacants et les candidatures
• Réaliser les entrevues téléphoniques et première entrevue en personne
• Veiller à l’intégration des nouveaux employés
• Création de documents uniformisés liés aux ressources humaines
• Documenter et archiver minutieusement les dossiers et rapports
• Gestion des programmes de reconnaissance et de référencement
• Agir à titre de ressource interne pour les questions RH des employé(e)s
• Accompagnement auprès de la direction pour la gestion du personnel
• Participer aux initiatives d’optimisation de l’environnement de travail
• Contribuer aux communications internes, politiques et règlements
• Mise en place de projets et activités d’engagement du personnel et au niveau corporatif
• Collaborer avec le département marketing pour faire rayonner la marque employeur

Tâches et responsabilités:

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux courriels avec courtoisie et professionnalisme
• Coordonner les rendez-vous pour les estimations et les réparations
• Effectuer l’ouverture/fermeture des bons de travail et assurer une documentation complète
• Réserver les voitures de courtoisie pour les clients
• Communiquer efficacement avec le client et assurer le suivi
• Agir comme intermédiaire entre le client et les compagnies d’assurance
• Effectuer la facturation, l’ouverture et la fermeture de la petite caisse, et le maintien d’un rapport pour la comptabilité
• Maintenir un environnement de travail bien organisé

Profil et compétences recherchés:

• Souci de la qualité du service à la clientèle
• Excellentes compétences en communication et maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
• Compétences en matière d’organisation et d’administration
• Bonne capacité d’apprentissage et bonne connaissance des programmes MS Office (Outlook, Word et Excel)
• Ponctualité, autonomie et un fort esprit d’équipe
• Expérience à un poste similaire en milieu automobile (un atout)
• Connaissance ou utilisation d’un CRM et du logiciel SERTI (un atout)

Nous offrons:

• Un emploi à temps plein et permanent
• D’excellents avantages sociaux incluant un régime de retraite et un régime complet d’assurances (soins médicaux, paramédicaux, dentaire, de la vue, de santé virtuelle/télémédecine, assurance vie et invalidité)
• Un salaire compétitif, selon expérience
• Une équipe solide et dynamique